Tipos de Objetivos en la Planificación

Generalmente las organizaciones se plantean distintos objetivos. En el caso de una compañía sus objetivos pueden clasificarse como financieros o estratégicos.

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Los objetivos que se encuentran dentro de un estatuto o en una declaración oficial se llaman objetivos establecidos y son los que las organizaciones quieren que las partes interesadas crean.

A través de estos objetivos pueden venir "disfrazados otros" que son los que verdaderamente persigue la organización.

Por este motivo para descubrir cuales son los objetivos que verdaderamente persigue la organización se debe observar lo que los miembros hacen. Las acciones definen prioridades.

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[1] http://image.slidesharecdn.com/unidad3-determinarobjetivos-090524111041-phpapp02/95/unidad-3-determinar-objetivos-8-728.jpg?cb=1243163468

Propósito de la Planeación

¿Por qué es tan importante planear?, ¿con qué propósito planeamos?, ¿qué tipos de planeaciones podemos realizar?.

En esta entrada, trataré de explicarles brevemente cada una de estas interrogantes...

A la planeación frecuentemente se le conoce como la función principal de la administración, ya que ésta sienta las bases de todas las demás cosas que hacen los gerentes cuando organizan, dirigen y controlan. Ésta involucra dos aspectos imporantes: objetivos y planes. [1]

Los objetivos son la base de la planeación. Uno necesita siempre conocerlos o definirlos para poder establecer planes en base ellos y así después tomar decisiones.

Uno podría clasificar a los planes de la siguiente manera: por Alcance (estratégicos contra operacionales), por Tiempo (corto contra largo plazo), por Especifidad (direccionales contra concretos) y por Frecuencia de uso (únicos contra permanentes).

Los planes estratégicos son planes que se aplican a toda la organización y establecen sus objetivos generales. A los planes que abarcan un área operativa panicular de la organización se les llama planes operacionales.
Los planes de largo plazo son aquellos con un periodo mayor a tres años. Los de corto plazo son aquellos que abarcan un año o menos.
Los direccionales son planes flexibles que exponen pautas generales. Los concretos son planes claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. Tienen objetivos definidos claramente, por lo que no hay ambigüedad y no existen problemas de malas interpretaciones.
Un plan único es un plan para una vez, el cual se diseña específicamente para satisfacer las necesidades de una situación única. Los planes permanentes son aquellos que se utilizan varias veces y que proporcionan una guía para las actividades que se realizan repetidamente. [2]

Normalmente un plan estratégico es a su vez a largo plazo, direccional y de uso único; y uno operacional es a corto plazo, concreto y permanente.

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[1] ROBBINS, Stephen – COULTER, Mary “Administración” Décima Edición - Edit. Pearson Educación – Año 2010 - Pág 146
[2] ROBBINS, Stephen – COULTER, Mary “Administración” Décima Edición - Edit. Pearson Educación – Año 2010 - Pág 147-148

Un principio: La planeación

Una vez abordado el tema de la administración y dejando en claro qué es, para qué sirve y cómo la usás en tu vida cotidiana, ahora profundizaremos el tema y veremos la planeación como eje principal de esta entrada.

Trata de tener paciencia, (acordate lo hacemos lo más "entretenido" que podemos, no es nuestro objetivo brindarles pura y exclusivamente información, sino que entiendan de lo que estamos hablando)  y no dejes de consultar cualquier duda que tengas.

Arranquemos...

La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para las mismas y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajos. [1]

¿Te quedan dudas?

Pongamos un ejemplo:

Boeing llamó a su nueva aeronave 787 el Dreamline r, pero el proyecto se volvió una pesadilla para los gerentes. El nuevo avión ha sido el producto más popular de la compañía, principalmente por sus innovaciones, en especial por su eficiencia en cuanto al combustible.
Sin embargo, un mes antes de su fecha original de entrega, mayo de 2008, la empresa anunció otro retraso en la entrega (el tercero), el cual pospuso su debut otros 15 meses.
La empresa admitió que el calendario del proyecto había sido demasiado ambicioso, aun cuando cada detalle había sido planeado meticulosamente. ¿Qué sucede si los clientes de Boeing (las aerolíneas que ordenaron los jets) se cansan de esperar y cancelan sus pedidos?
¿Los gerentes pudieron haber planeado mejor? [2]

Es decir que cuando se planea realizar algo, lo que en realidad se esta buscando es lograr la mayor eficacia posible de manera tal que se cumplan los objetivos aunque surjan imprevistos.

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[1] ROBBINS, Stephen – COULTER, Mary “Administración” Décima Edición - Edit. Pearson Educación – Año 2010 - Pág 144 
[2] ROBBINS, Stephen – COULTER, Mary “Administración” Décima Edición - Edit. Pearson Educación – Año 2010 - Pág 144